Martin Schmitt, Maire de Monreal Eifel, souhaite la bienvenue aux maires et aux personnes qui nous ont rejointes. Et rappelle que vient de se dérouler l’inauguration de la Place Christian Rebelle, ancien maire de Montréal de l’Aude à l’origine du jumelage – Monreal Eifel et Montréal de l’Aude décédé en 2022
Puis donne la parole à Gérard Bezerra
Ouverture de la séance par le Président de l’Association
Gérard Bezerra salue l’ensemble des maires qui ont fait le déplacement pour être tous présents aujourd’hui et demande une minute de silence afin d’honorer Gilles Morosi, ancien maire de Montréal la Cluse, décédé en mars 2023. Gillles était un fidèle de nos rencontres e sa compagne Noëlle a voulu être présente aujourd’hui.
Rapport moral et d’activité
Geneviève Honig – secrétaire de l’association, présente le rapport d’activité pour la période de septembre 2022 à aout 2023 (remis au cours de la réunion)
Il est approuvé à l’unanimité avec les remerciements du Président pour le travail accompli
Compte rendu financier
Colette Mélix, trésorière de l’association, présente en un tableau les recettes et dépenses de l’exercice, (remis lors de la réunion). L’association possédait un livret de caisse d’épargne qui ne fonctionne plus depuis plus de 10 ans, le nécessaire va être fait pour que le compte soit soldé et viré au compte général au Crédit Agricole
Comme il est de tradition, une subvention est attribuée à la commune organisatrice, il est décidé de faire un virement de 1 800 euros à Monreal Eifel.
Le rapport financier est approuvé et quitus est donné à la trésorière avec les remerciements du Président
Panneaux Signalétiques.
En 2022 il avait été décidé que de nouveaux panneaux seraient réalisés et offerts par l’association.
Chaque commune en a reçu 2. Il est décidé d’en faire réaliser 5 supplémentaires à la charge de l’association, soit un troisième pour l’Ain, l’Ardèche, l’Aude, le Gers, l’Yonne, Montréal les sources n’en ayant pas besoin. Si certaines communes en souhaitaient plus, elles pourront en commander directement au fournisseur.
Les Panneaux pour Monreal Eifel, sont remis officiellement à Martin Schmitt,
Cotisations
Il est rappelé que la cotisation annuelle s’élève à 0,20 €uros par habitant, avec un minimum de 40 €uros pour les communes de moins de 200 habitants. Pour Monreal Eifel, et les autres communes d’Europe qui nous rejoindraient la cotisation est fixée à 100 €uros par an. Martin Schmitt propose de faire un virement de 150 euros pour Monreal Eifel, afin de faciliter la transaction un appel de cotisation et un RIB sera adressé.
Il serait souhaitable que le virement soit effectué avant l’assemblée générale au début de l’année civile afin que les comptes soient à jour lors de l’assemblée générale.
Rencontre 2023
Après différents échanges, la rencontre 2024 aura lieu à Montréal de l’Aude, les 18 et 19 mai ;
Questions diverses
Bulletins municipaux, les communes éditent à des rythmes différents un bulletin municipal, il serait souhaitable qu’ils soient adressés à toutes les municipalités, mais aussi à la secrétaire afin de lui permettre de tenir le site à jour, et de préparer plus facilement le rapport d’activité.
Nelly Despax, remet aux membres du bureau une mignonnette d’Armagnac de la part de la municipalité du Gers, un grand Merci Monsieur le Président.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12 heures afin de respecter le programme de la journée.
Les différents comptes rendus et les coordonnées des Maires seront adressés en pièces jointes aux membres du bureau.
rencontre 2023