Didier Laffite, maire de Montréal les Sources, nouvellement élu suite au décès Christian Bartheye n’a pu être présent et a demandé à être excusé, un courrier nous a été adressé par Gaëlle Balduchi première adjointe
Accueil
Michel Gchweinder, Maire de Montréal de l’Yonne, souhaite la bienvenue aux maires et aux personnes qui nous ont rejointes. Il demande une minute de silence en mémoire des maires et anciens maires disparus en 2022, Christian Bartheye, Christian Rebelle, Claude Rogier et de Francis Clier fidèle de Montréal les Sources.
Ouverture de la séance par le Président de l’Association
Bernard Breil, Maire de Montréal de L’Aude, élu en 2020 à la suite de Christian Rebelle qui n’avait pas souhaité se représenter, ouvre la séance et rappelle la particularité de cette assemblée générale qui en raison de la COVID fait suite à l’assemblée générale de 2019. Deux années sans rencontre, mais pas sans contact en raison des échanges en visio-conférence qui ont permis de garder les liens, et des appels téléphoniques réguliers avec la trésorière et la secrétaire qu’il remercie de leur travail.
Approbation des comptes-rendus
Les comptes rendus de 2019-2020-2021 envoyés en leurs temps sont approuvés
Rapport moral et d’activité
Geneviève Honig – secrétaire de l’association, présente le rapport d’activité pour la période de septembre 2019 à aout 2022 Il est approuvé à l’unanimité avec les remerciements du Président pour le travail accompli
Compte rendu financier
Colette Mélix, trésorière de l’association, présente en un tableau les recettes et dépenses de décembre 2019 au 31 aout 2022 ; tableaux en pièces jointes.
La situation est saine, et compte tenu des cotisations reçues pendant les différents exercices alors que les rencontres étaient annulées notre patrimoine a évolué et nous pourrons envisager des actions que nous vous proposerons tout à l’heure.
Comme il est de tradition, une subvention est attribuée à Montréal Yonne, commune organisatrice de la rencontre et un chèque de 300 euros est remis à l’association Montréal en Bourgogne qui a accepté d’organiser les visites de Montréal (village médiéval et collégiale samedi matin et dimanche après-midi) mais surtout de préparer un diner amical pour ceux et celles qui ne repartent pas le dimanche soir et restent dans notre région)
Le rapport financier est approuvé et quitus est donné à la trésorière avec les remerciements du Président
Passation de Présidence
En septembre 2019- Christian Rebelle avait été nommé président en sa qualité de maire de Montréal de l’Aude. Depuis 2011 le renouvellement a lieu tous les deux ans selon un calendrier depuis longtemps établi et approuvé à l’époque par l’ensemble des municipalités. La Présidence revient donc au maire de Montréal du Gers à compter d’aujourd(hui jusqu’à la tenue de l’assemblée générale de 2024.
Monsieur Gérard Bezzera vous êtes Président de l’association, comme vous l’avez été en 1992-1993 puis 2009 – 2011, nous vous adressons toutes nos félicitations, plus de 30 ans au service de votre commune, de notre association.
Le nouveau Président prend la parole et assure l’assistance qu’il s’impliquera pour faire vivre l’association, il faudra surtout y associer des jeunes, comme il l’a fait avec son adjoint Sébastien ici présent.
Nomination du secrétaire et du trésorier
Tous les deux ans lors du changement de Président, il lui revient de proposer, un secrétaire et un trésorier. A sa demande Colette Mélix et Geneviève Honig sont renommées dans leurs fonctions.
Pouvoir de signature
Les comptes ont été ouverts à Montréal de l’Aude, siège de l’association depuis la création de l’association en 1966. Pour des raisons de facilités la signature a toujours été donnée au maire de la commune de Montréal de l’Aude et à la trésorière. Suite au décès de notre ami Christian Rebelle, Gérard Bezerra propose que la signature soit donnée à l’association, présente Bernard Breil, et renouvelée à Colette Mélix Approuvé à l’unanimité
Cotisations
Il est rappelé que la cotisation annuelle s’élève à 0,20 €uros par habitant, avec un minimum de 40 €uros pour les communes de moins de 200 habitants. Pour Monreal Eifel, et les autres communes d’Europe qui nous rejoindraient la cotisation est fixée à 100 €uros par an. Il serait souhaitable que le virement soit effectué au cours du premier semestre de l’année civile afin que les comptes soient à jour lors de l’assemblée générale.
Approuvé à l‘unanimité
Rencontre 2023
Après différents échanges et afin de conserver le calendrier établi lorsque Monréal Eifel a rejoint l’association et que nous sommes devenus Montréal de France et d’Europe, la rencontre 2023 aura lieu à Monreal Eifel et très certainement les 9 et 10 septembre 2023
Questions diverses
Les panneaux signalétiques aux entrées des villages doivent être remplacés, il est envisagé d’en prévoir 3 par communes, soit 21, qui pourraient être financés par l’association dans leur globalité. Il nous faut revoir le visuel, Karl Schmitz rappelle qu’un document avait été réalisé à l’occasion des 50 ans des Montréal de France en 2016, il se propose de l’adresser à l’association.
Site de l’association
Sébastien Lansmant, maire adjoint de Montréal du Gers, se propose d’aider la secrétaire qui assure la maintenance et la mise à jour du site.
Cette proposition est acceptée, il en est vivement remercié. Les codes d’accès lui seront fournis afin qu’il puisse si nécessaire prendre le relais.
Formalités officielles,
Suite au changement de présidence il sera nécessaire de faire une déclaration à la préfecture de l’Aude. Dans la foulée, la secrétaire suggère qu’une inscription INSEE soit faite, cela devrait, notamment, faciliter les versements des cotisations. Geneviève est chargée d’effectuer ces formalités.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 10 h15 afin de respecter le programme de la journée
La photo traditionnelle du bureau sera faite devant la mairie
Les différents comptes rendus et les coordonnées des Maires seront adressés avec les pièces jointes aux membres du bureau.
Le Président la secrétaire
Gérard Bezerra Geneviève Honig
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